Les cours magistraux (cours d’amphi) se feront en général sur la plateforme BigBlueButton mise en place par l’ULCO. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire ni de vous connecter. Vous n’avez rien à installer sur votre terminal, que ce soit un ordinateur ou une tablette ; tout se passe via un navigateur internet.
Les informations de connexion figurent sur le document qui vous a été remis lors des prérentrées. En principe, chaque cours utilisera le même amphi virtuel, et donc le même lien tout le semestre. En toute hypothèse, les liens sont transmis par un canal privé (document papier, affichage, mail…), car pour des raisons de sécurité, les liens vers les amphithéâtres virtuels ne seront pas communiqués sur le site internet.
Le lien vous amènera sur une page d’accueil.
Entrez obligatoirement votre identité veritable avec votre Prénom et votre Nom afin que l’enseignant puisse vous identifier si besoin. Appuyez sur rejoindre.
Si vous êtes arrivé avant l’enseignant, vous serez invité à patienter en attendant l’ouverture de votre salle d’oral.
Si votre enseignant ou l’administration est déjà dans la salle, vous pourrez être placé dans un sas d’attente, jusqu’à ce que l’enseignant soit prêt à vous accueillir. L’enseignant verra le nom que vous avez saisi à l’étape précédente, il est donc essentiel d’avoir entré uniquement votre identité véritable.
Selon votre navigateur et votre configuration, à un moment où un autre, il vous sera demandé d’autoriser le partage du micro et de votre caméra dès lors que vous voudrez prendre la parole. Vous devez accepter, évidemment. Le serveur qu’il faudra autoriser sera ou bien webconf.univ-littoral.fr ou bien bbb1.univ-littoral.fr ou bbb2.univ-littoral.fr ou bbb3.univ-littoral.fr.
Même si vous donnez une autorisation permanente à la première connexion, ne perdez pas de vue qu’il s’agit de quatre « sites » différents pour votre navigateur, et vous devrez autoriser pour chacun d’eux.
En toute hypothèse, vous devez maîtriser votre matériel et savoir autoriser BigBlueButton au sein de votre navigateur pour qu’il fonctionne correctement. Il est sous votre responsabilité de donner l’autorisation à votre navigateur de partager votre microphone et votre caméra avec, selon les cas, webconf.univ-littoral.fr, bbb1.univ-littoral.fr, bbb2.univ-littoral.fr ou bbb3.univ-littoral.fr.
Comme vous ne devez pas forcément prendre la parole, privilégiez logiquement le mode écoute seule. Si vous souhaitez intervenir vous devez choisir le mode microphone – ce qui implique, si vous étiez en écoute seule, de quitter temporairement (quelques secondes) l’audio. Si vous pensez que vous aurez à poser des questions, préférez microphone d’emblée. Dites quelques mots. Personne ne vous entend encore, c’est pour tester le micro de votre appareil. Vous devez entendre de l’écho. Répondez oui pour poursuivre. Le micro est coupé par défaut.
Si vous intervenez, il est de bonne manière, outre le micro qui est indispensable, d’activer aussi votre caméra, pour que votre interlocuteur vous ait face à lui.
D’une façon générale, pour la qualité de l’expérience de tous, quand vous n’avez pas à intervenir, conservez votre caméra et votre microphone éteints.
Pour toutes questions techniques sur BigBlueButton : assistance-bbb-webconf@univ-littoral.fr
Bon courage à vous tous.
